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グループメールに登録する

登録した送信先をグループメールとして登録することで、複数の送信先に順次メールを送信することができます。

  1. プリンターの電源が入っていることを確認する

  2. ホーム画面で[スキャン]を選ぶ

    保存/転送先を選択する画面が表示されます。

  3. [メールに添付]を選ぶ

  4. [本体から直接メール]を選ぶ

  5. [メールアドレス帳の編集]を選ぶ

  6. [アドレス帳の表示]を選ぶ

    ID番号を選ぶ画面が表示されます。

    参考

    • すでに送信先が登録されているアドレスには送信先の名前が、グループメールを登録されているアドレスにはグループアイコンとグループ名が表示されます。

  7. 未登録のID番号を選ぶ

    参考

    • すでに送信先が登録されていて名前の順に表示されているときは、[表示切換]を選んでください。ID番号順に表示されます。

    • [新規登録]を選ぶと、番号順に未登録のID番号が選ばれます。

  8. [グループメールの登録]を選ぶ

    グループ名とメンバーを登録する画面が表示されます。

  9. グループ名を入力する

    1. グループ名欄を選びます。

      文字入力画面が表示されます。

    2. グループ名を入力します。

    3. [OK]を選びます。

    参考

    • 名前はスペースを含む最大16文字まで入力できます。

  10. 登録済みの送信先をグループメールのメンバーとして登録する

    1. [メンバー追加]を選びます。

      アドレス帳が表示されます。

      名前順表示
      アドレス帳の表示画面
      ID番号順表示
      アドレス帳の表示画面
      • A:選ぶと、名前順表示/ID番号順表示が切り換わります。

      • B:選ぶと、名前の先頭文字を選ぶ画面が表示されます。登録した送信先を名前の先頭文字で検索できます。

        名前の先頭文字を選ぶと、選んだ文字順に送信先が表示されます。

      • C:選ぶと、登録した送信先のID番号を選ぶ画面が表示されます。登録した送信先をID番号で検索できます。

        ID番号を入力して[OK]を選ぶと、入力したID番号の送信先から表示されます。

      • D:登録できる送信先が表示されます。

    2. 送信先を選んで、登録するメンバーを選びます。

      登録するメンバーが一覧に表示されます。

      参考

      • 一覧に表示されている送信先を選ぶと、グループメールから削除できます。削除確認画面で[はい]を選ぶと、グループメールから削除できます。

    3. ほかのメンバーを追加する場合は、再度[メンバー追加]を選びます。

      アドレス帳が表示されます。

    4. 送信先を選んで、登録するメンバーを選びます。

      登録するメンバーが一覧に表示されます。

      手順を繰り返して、同じグループメールに、ほかのメンバーを追加してください。

  11. [登録完了]を選んで、登録を終了する

    参考

    • 続けてほかのグループメールを登録するには、未登録の番号を選んでから同様の手順で操作してください。